Estimado, factura y recibo: cuál usar para cada trabajo

Estimado: antes de acordar el trabajo

Úsalo cuando el cliente te pide un precio. Describe el servicio y cuánto cobrarías. Por ejemplo, puedes preparar un estimado para limpiar una alberca antes de que el cliente decida contratarte.

Revisa con el cliente cualquier cambio de alcance o precio. Un estimado mandado no significa que ya te contrataron ni que ya te pagaron.

Factura: cuando pides el pago

La factura identifica el trabajo que estás cobrando y el total por pagar. Puedes mandarla por texto o WhatsApp para que el cliente tenga el detalle y tus opciones de pago.

En PaperSlip, Pendiente y Pagado te ayudan a llevar el control. Confirma el dinero recibido antes de marcar una factura como Pagado. Mandarla no cambia por sí solo el estado del pago.

Recibo: cuando el pago ya llegó

El recibo deja un registro del pago recibido. Revisa que el importe y el cliente correspondan al pago real. No lo uses para dar por recibido un dinero que todavía está pendiente.

Elige el documento por lo que necesitas hacer

En PaperSlip puedes crear los tres con el plan Gratis. Mantén el mismo nombre del cliente y una descripción clara del servicio para encontrar tus documentos después.

Esta guía explica el uso de los documentos dentro de PaperSlip. No promete que cumplan requisitos fiscales específicos de un país o estado. Si necesitas un comprobante con requisitos especiales, consulta con tu contador antes de usarlo.